Как запросить цены у производителей из ГИСП для закупки компьютерной техники
Заказчик нашёл подходящую технику и сведения об изготовителях. Следующий вопрос — как получить цены на одинаковый состав поставки и сохранить понятную историю обращений. Одной ссылки на карточку товара для этого недостаточно.
В рабочей речи это часто называют «запросом цен в ГИСП». Но важно различать поиск адресатов в государственной системе, отправку им обращения и получение ответа. Коммерческие условия сообщает организация, которой направлен запрос.
Когда проверять специальный порядок
Подпункт «в» пункта 7 постановления № 1875 устанавливает особенности анализа рынка для предусмотренных им товаров из перечней. В частности, учитывается происхождение из ЕАЭС и требуется направление запросов не менее чем трём промышленным субъектам, сведения о которых есть в ГИСП [1].
Если в системе меньше трёх производителей соответствующего товара, предусмотрены дополнительные запросы поставщикам подходящих товаров ЕАЭС из реестра контрактов ЕИС. Исключения из специального порядка перечислены в подпункте «г» [1]. Поэтому сначала проверьте применимость нормы к своей закупке.
Меньше трёх производителей в системе и меньше трёх полученных ответов — разные факты. Не заменяйте одно другим при обосновании своих действий. Само направление запросов не гарантирует получение трёх КП.
Шаг 1. Подготовьте единую спецификацию
Производителю должно быть понятно, что именно требуется оценить. Укажите состав, количество, характеристики, место и условия поставки, а также необходимые сопутствующие работы. Если закупаются рабочие места, раскройте их комплектность. Если комплектующие — передайте необходимые сведения для проверки совместимости.
Зафиксируйте версию приложения. Если после первого письма состав изменился, отправьте уточнение всем адресатам, чьи ответы планируете сравнивать. Иначе раннее и позднее предложения могут относиться к разным задачам.
Шаг 2. Подберите адресатов и сохраните основания выбора
Откройте реестр российской промышленной продукции. Найдите товары, соответствующие вашей спецификации. Проверьте актуальность записи и сохраните выписку. В карточке товара или на сайте производителя найдите контактные данные для направления запроса.
Зафиксируйте список адресатов и основания их включения. Например: «Выбраны три производителя системных блоков, соответствующих КТРУ, из реестра ГИСП по состоянию на 15 марта».
Шаг 3. Зафиксируйте отправку
Ведите журнал направленных запросов. Он подтверждает выполнение требований и облегчает контроль ответов. Вот пример структуры:
Журнал запросов КП
1. Дата отправки: [дата]
2. Кому направлено: [Наименование производителя, ИНН]
3. Основание выбора: [Запись в реестре ГИСП №...]
4. Контактные данные: [Email / Форма на сайте]
5. Статус: [Отправлено / Получен ответ / Отказ / Нет ответа]
6. Примечание: [ссылка на файл письма]
Шаг 4. Проверьте ответы
Когда приходят ответы, проверьте их по вашей спецификации. Не пересчитывайте цены самостоятельно, если производитель не учёл доставку или изменение количества. Запросите корректировку.
Сравните только те предложения, которые полностью соответствуют вашим требованиям. Если вы получили меньше трёх подходящих ответов, зафиксируйте это и переходите к дополнительным источникам информации в соответствии с правилами.
Копируемый образец письма
Тема: Запрос коммерческого предложения на поставку компьютерной техники
Уважаемые коллеги!
[Наименование вашей организации] просит предоставить коммерческое предложение на поставку компьютерной техники для подготовки обоснования начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе.
Ваша организация выбрана на основании наличия сведений о производимой продукции в реестре российской промышленной продукции ГИСП (или реестре евразийской промышленной продукции).
Требуемые условия:
1. Наименование, характеристики и количество товара указаны в Приложении 1.
2. Место доставки: [Адрес].
3. Срок поставки: [Срок].
4. Условия оплаты: [Условия].
5. Дополнительные работы: [Сборка, установка, настройка — если требуется].
Просим включить в стоимость все расходы, в том числе на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и сборов.
В ответе просим указать конкретные модели предлагаемого оборудования (включая модели всех компонентов рабочего места, если применимо), номера реестровых записей ГИСП (при наличии), цену за единицу и общую стоимость.
Срок предоставления ответа: до [Дата].
Приложение: Спецификация на [Количество] страницах.
С уважением,
[Ваша должность, ФИО, контакты]
Что делать, если ответы не приходят
Производитель не обязан отвечать на запросы цен. Если вы не получили ответ в установленный срок, это должно быть отражено в журнале. Вы можете направить повторный запрос или обратиться к другим производителям. Подробнее о действиях в такой ситуации: /blog/postavshchiki-ne-otvechayut-na-zapros-kp.
Для автоматизации процесса запроса цен можно использовать инструменты вроде GispLink, которые помогают быстро подготовить обращения и направить их нужным адресатам. Однако GispLink не заменяет обязательных действий заказчика по проверке реестров и не является государственной системой.